Actas en México: qué tipo necesitas y cómo se hace cada una
La palabra acta nombra documentos que no se parecen entre sí. Una crea una empresa y pasa por notario; otra registra los acuerdos de una junta; otra documenta una falta laboral y puede terminar en tribunal. Aquí están separadas por lo que necesitas hacer, con formatos editables y ejemplos ya resueltos.
¿Qué tipo de acta necesitas?
El color indica si el documento requiere fedatario público. Azul: pasa por notario. Dorado: depende del caso. Gris: se resuelve entre las partes, sin costo notarial.
Da nacimiento legal a una sociedad o asociación: socios, objeto, capital y administración. Se inscribe en el Registro Público de Comercio.
18 guías, formatos y ejemplos ›La ordinaria solo va al libro de actas; la extraordinaria se protocoliza ante notario y se inscribe. Esa distinción es la que mueve dinero.
6 guías con formatos ›Deja constancia de un suceso para usarlo como prueba. Su valor depende de la redacción: hechos verificables, nunca opiniones.
9 guías por contexto ›Fija compromisos entre partes. Ratificarla lo cambia: en materia laboral adquiere condición de cosa juzgada.
4 guías y convenio resuelto ›Registra lo tratado en una junta. Un acuerdo sin responsable y sin fecha no se cumple: ahí está la diferencia.
4 guías, acta y minuta ›El fedatario hace constar lo que percibe por sus sentidos. Se cobra por tiempo de diligencia, no por el valor del asunto.
3 guías y costos reales ›Celular, documentos, tarjetas o placas. Con el teléfono hacen falta dos reportes distintos, y uno no avisa al otro.
Qué hacer y en qué orden ›Índice completo del sitio
Cada guía resuelve un problema concreto e incluye al menos un formato descargable. Los ejemplos resueltos muestran el documento ya redactado, con las decisiones explicadas.
¿Qué es un acta y por qué existen tantas clases?
Un acta deja constancia escrita de algo: un acto que crea una persona jurídica, un acuerdo entre varias personas o un hecho que ocurrió. Esa amplitud explica que existan tantas variantes con reglas distintas.
La diferencia con más consecuencias es si el documento requiere fedatario público. Cuando lo requiere hay un costo y un trámite; cuando no, el documento se resuelve entre las partes y su fuerza depende por completo de cómo esté redactado.
Ver los siete tipos comparados ›Lo que más se pregunta antes de redactar un acta
Cinco dudas que aparecen en casi todos los casos, resueltas con la normativa aplicable.
¿Todas las actas necesitan notario? +
¿Puedo redactar un acta yo mismo? +
¿Qué diferencia hay entre un acta y una escritura pública? +
¿El acta administrativa laboral es obligatoria para despedir? +
¿Cuánto cuesta protocolizar un acta ante notario? +
Ante qué institución va cada documento
Acudir a la ventanilla equivocada es una de las causas más comunes de retraso. Esta es la correspondencia general entre documento e institución.