Cómo hacer un acta constitutiva paso a paso y qué documentos pide el notario
El trámite para constituir una sociedad no falla por lo complicado, sino por el orden. La mayoría de quienes acuden a una notaría regresan una segunda vez porque llegaron sin un documento, con un RFC mal transcrito o sin haber decidido quién administra. Esta guía sigue el orden real del proceso: primero las decisiones, luego los papeles y al final la firma.
En corto: hacer un acta constitutiva son cinco pasos que toman entre dos y cuatro semanas.
- Primero: decidir figura legal, socios, capital y objeto social
- Segundo: autorización de denominación ante la Secretaría de Economía
- Tercero: redactar el proyecto del acta
- Cuarto: firmar ante notario o corredor público
- Quinto: inscripción registral y alta ante el SAT
Los pasos uno y dos los haces tú sin costo. El gasto empieza en el cuarto.
¿Cómo se hace un acta constitutiva paso a paso?
El acta constitutiva se elabora en cinco etapas que van de la decisión societaria a la inscripción registral. Las dos primeras dependen enteramente de ti y no cuestan nada; conviene resolverlas antes de acercarse a una notaría.
- Define la estructura de la sociedadElige la figura legal, cuántos socios participan, cuánto capital aporta cada uno, qué actividades tendrá la empresa y quién la administrará. Nada de esto lo decide el notario por ti.
- Tramita la autorización de denominaciónSe solicita en línea ante la Secretaría de Economía, es gratuita y suele resolverse en uno o dos días hábiles. Lleva tres opciones de nombre por si la primera está tomada.
- Redacta el proyecto del actaPuedes partir de un formato de acta constitutiva en Word y adaptarlo a tu figura. Llegar con el texto listo reduce el tiempo en la notaría.
- Firma ante el fedatarioTodos los socios comparecen con su documentación. El notario o corredor revisa, corrige lo necesario y protocoliza la escritura.
- Inscribe y da de altaEl fedatario inscribe el acta en el Registro Público de Comercio y después tramitas el RFC de la persona moral ante el SAT.
Lo que ahorra la segunda visita: agendar la cita cuando los socios ya tengan todos sus documentos reunidos y coincidan en una misma fecha. Las notarías suelen exigir la comparecencia simultánea, y reagendar con tres o cuatro personas puede retrasar semanas el trámite.
¿Qué documentos pide el notario a cada socio?
Cada socio debe presentar cuatro documentos básicos, y los datos deben coincidir letra por letra entre ellos. Esa coincidencia es lo que más devoluciones provoca en la práctica.
| Documento | Detalle |
|---|---|
| Identificación oficial | INE, pasaporte o cédula profesional, vigente |
| CURP | Impresa y legible |
| RFC | Con constancia de situación fiscal actualizada |
| Comprobante de domicilio | Con antigüedad menor a tres meses |
| Acta de nacimiento | Algunas notarías la solicitan además de la identificación |
| Socio extranjero | Documento migratorio vigente y documentación apostillada |
| Socio persona moral | Su acta constitutiva, poder del representante e identificación de este |
El error más caro y más fácil de evitar: que el nombre en la identificación no coincida exactamente con el de la constancia de situación fiscal, o que un RFC quede mal transcrito en el proyecto. Corregir la escritura después de protocolizada implica un instrumento adicional, y algunas notarías lo cobran como trámite nuevo.
Documento en Word con las casillas de las seis etapas: decisiones previas, denominación, documentos de cada socio, verificaciones antes de firmar, pendientes posteriores y una tabla para registrar el avance con fechas.
¿Qué decisiones hay que tomar antes de ir a la notaría?
Ocho decisiones deben estar resueltas antes de la cita, y ninguna las toma el fedatario en tu lugar. Resolverlas por adelantado es lo que convierte una visita de dos horas en una de veinte minutos.
| Decisión | Qué implica |
|---|---|
| Figura legal | Determina el mínimo de socios, si el comisario es obligatorio y cómo se divide el capital |
| Número de socios | Mínimo dos, salvo en la SAS que admite uno |
| Objeto social | Las actividades que la empresa podrá facturar |
| Capital y reparto | Cuánto aporta cada socio y qué porcentaje le corresponde |
| Administración | Administrador único o consejo, y con qué facultades |
| Vigilancia | Quién será comisario, obligatorio en la sociedad anónima |
| Domicilio social | Basta ciudad y estado, no la dirección exacta |
| Duración | Indefinida o por plazo determinado |
Si aún dudas de la figura, la guía completa del acta constitutiva trae la tabla de decisión por número de socios y capital disponible.
¿Se puede hacer el acta constitutiva sin notario?
Solo con la Sociedad por Acciones Simplificada. El resto de sociedades mercantiles exige que un notario o corredor público protocolice el acta, porque sin fe pública la sociedad no adquiere personalidad jurídica ni puede inscribirse en el Registro Público de Comercio.
En la SAS el trámite se hace íntegramente en línea, el sistema de la Secretaría de Economía genera el contrato social y la inscripción registral ocurre dentro del mismo proceso, sin costo. Si vas a operar solo y por debajo del tope de ingresos, conviene revisar cómo se constituye una SAS antes de agendar con una notaría.
¿Cuánto tarda hacer un acta constitutiva?
El proceso completo toma entre dos y cuatro semanas, aunque la parte que más se alarga rara vez es la firma. La autorización del nombre se resuelve en uno o dos días hábiles, la elaboración y firma del acta lleva de una a dos semanas, y la inscripción en el Registro Público de Comercio otra o dos semanas según la carga del registro estatal.
La SAS puede quedar constituida en horas si ya tienes la e.firma vigente y el nombre autorizado, porque todo el proceso corre en línea sin depender de agendas ni de tiempos registrales.
¿Qué hacer después de firmar el acta?
Firmar no cierra el trámite: quedan seis pendientes que determinan si la empresa puede operar de verdad. Son los que más se olvidan porque ocurren cuando ya sientes que terminaste.
- Recibir y archivar la boleta de inscripción del Registro Público de Comercio
- Tramitar el RFC de la persona moral ante el SAT
- Obtener la e.firma de la sociedad
- Abrir la cuenta bancaria empresarial
- Dar el alta patronal ante el IMSS si habrá empleados
- Abrir el libro de registro de acciones nominativas en el caso de la sociedad anónima
Guarda las copias certificadas del acta en lugar seguro: te las pedirán en el banco, ante el SAT y en cada contrato que firme la sociedad. Si alguna se extravía, el procedimiento para pedir otra está en la guía de consulta y copia del acta constitutiva.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un acta constitutiva
¿Puedo redactar yo mismo el acta constitutiva?
Sí, y es una práctica habitual. El notario revisa el borrador, corrige lo que haga falta y lo protocoliza. Llegar con el texto listo ahorra tiempo y, en algunos despachos, parte del honorario.
¿Todos los socios tienen que ir a la notaría?
Por regla general sí, la comparecencia es simultánea. Un socio que no pueda asistir puede otorgar un poder notarial a otra persona para que firme en su representación, aunque ese poder tiene costo aparte.
¿Cuánto cuesta hacer el acta constitutiva?
De forma general, entre 15,000 y 35,000 pesos incluyendo honorarios notariales y derechos de inscripción, con variación por entidad y capital declarado. El desglose por concepto está en la página de precios.
¿Qué pasa si me equivoco en un dato del acta?
Si el error se detecta antes de firmar, se corrige sin costo. Una vez protocolizada, la corrección exige un instrumento adicional ante notario, con su gasto correspondiente.
¿Puedo constituir la sociedad en un estado distinto al que opero?
Legalmente sí, porque la Ley General de Sociedades Mercantiles es federal y el acta tiene validez nacional. Pero el domicilio social determina dónde se inscribe la sociedad, así que el ahorro por aranceles más bajos rara vez compensa el traslado.
¿Necesito abogado además del notario?
No es obligatorio. El fedatario da fe y revisa la legalidad del acto. Un abogado corporativo aporta valor cuando hay cláusulas especiales de gobierno, socios inversionistas o estructuras accionarias complejas.