Ejemplo de acta de hechos ya redactada, apartado por apartado
Un ejemplo bien hecho enseña más que diez explicaciones, sobre todo porque deja ver el detalle que casi todos pasan por alto: por qué el acta se levanta en la cuarta falta y no en la tercera. Aquí tienes un caso laboral completo, redactado apartado por apartado, con las decisiones explicadas y los errores que lo tumbarían.
En corto: este es un ejemplo de acta administrativa laboral por faltas injustificadas.
- El caso: cuatro inasistencias sin justificar en veintidós días
- La causal: la fracción X del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo
- Por qué la cuarta: la ley exige más de tres faltas, así que con tres no hay causal
- Versión descargable: Word comentado con lo que revisa un abogado laboral
Si buscas el documento en blanco, está en la página de formatos de acta de hechos.
¿Cómo se ve un acta de hechos ya redactada?
Un acta de hechos completa tiene seis apartados: lugar y fecha, comparecientes, objeto, narración, derecho de audiencia y cierre. El ejemplo siguiente documenta las faltas de un trabajador de almacén en una empresa ficticia, Distribuidora Montenegro.
| Apartado | Contenido del ejemplo |
|---|---|
| Lugar y fecha | Querétaro, 12 de mayo de 2026, a las 11:00 horas |
| Comparecientes | Administradora, trabajador, testigo presencial y dos de asistencia |
| Objeto | Faltas injustificadas, fracción X del artículo 47 |
| Narración | Tabla con las cuatro fechas y su constancia |
| Audiencia | Versión textual del trabajador |
| Cierre | Hora de conclusión y firmas de los cinco intervinientes |
¿Por qué el acta se levanta en la cuarta falta?
Porque la ley exige más de tres faltas injustificadas en un periodo de treinta días, de modo que la causal se configura a partir de la cuarta. Con tres inasistencias no hay causal de rescisión, aunque la empresa pueda aplicar otras medidas disciplinarias previstas en su reglamento.
En el ejemplo, las faltas ocurrieron el 20 y el 28 de abril y el 7 y el 12 de mayo. El acta se levanta el mismo 12 de mayo, cuando se configura la cuarta. Levantarla antes habría dejado la causal incompleta.
El detalle que rompe muchas causales: los treinta días se cuentan corridos desde la primera falta, no del día uno al treinta del mes calendario. En el ejemplo van del 20 de abril al 12 de mayo, veintidós días, así que las cuatro caen dentro del periodo. Quien cuenta por mes natural suele partir el conteo y perder la causal.
¿Qué decisiones hay detrás de cada apartado?
Cuatro apartados del ejemplo están redactados de una forma concreta por razones que conviene entender antes de copiarlos.
La fecha demuestra inmediatez
El acta se levanta el mismo día en que se configura la causal. Un documento redactado semanas después pierde credibilidad, y en materia laboral hay un plazo de prescripción de un mes contado desde que el patrón conoce la causa.
Los testigos están diferenciados
Aparece una testigo presencial de los hechos, que constató las ausencias, y dos testigos de asistencia, que dan fe de cómo se desarrolló la diligencia. Confundir ambas figuras o prescindir de una debilita el respaldo del acta.
La narración usa datos verificables
En lugar de afirmar que el trabajador "falta mucho", el acta lista las cuatro fechas exactas y señala la constancia de cada una en el sistema de control de acceso, con los reportes anexos. Eso es lo que un testigo puede después ratificar.
La versión del trabajador se transcribe literal
El ejemplo recoge textualmente lo que dijo el trabajador, incluida la parte que explica dos de las ausencias por una situación familiar. Transcribir también lo que favorece a la otra parte es lo que da al acta apariencia de imparcialidad.
Si prefieres partir del documento vacío, la plantilla general de acta de hechos está disponible sin costo.
El caso completo redactado, con un comentario en cada apartado explicando la decisión, la tabla de faltas con sus constancias, las advertencias sobre los errores que la tumban en tribunal, los cuatro pasos posteriores al acta y la lista que revisa un abogado laboral. Word editable. $3 USD
¿Qué pasa después de levantar el acta?
El acta documenta la falta, pero por sí sola no termina la relación laboral. Después viene el aviso de rescisión, que es el documento que la ley sí exige, con la fecha y las causas, haciendo referencia a las actas que las sustentan.
Si el trabajador se niega a recibir ese aviso, el patrón debe hacerlo del conocimiento del tribunal laboral dentro de los cinco días hábiles siguientes. Ahí es donde más patrones pierden el caso: con un acta impecable pero sin el aviso entregado en tiempo. La secuencia completa está en la guía del acta de hechos.
Preguntas frecuentes sobre el ejemplo de acta de hechos
¿Puedo usar este ejemplo tal cual?
No conviene. Los datos son ficticios y la causal responde a ese caso concreto. Úsalo como referencia para redactar el tuyo, ajustando fechas, conducta y la fracción del artículo 47 que realmente corresponda.
¿Sirve el mismo ejemplo para un caso escolar?
La estructura sirve, pero el contexto escolar requiere la intervención de quien ejerce la patria potestad y referencia al reglamento del plantel. El pack incluye el modelo escolar por separado.
¿Qué pasa si el trabajador presenta el justificante después?
Depende de lo que fije el reglamento interior sobre plazos para justificar. Si el justificante es válido y se presentó en tiempo, esa ausencia deja de contar como falta injustificada y la causal puede quedar incompleta.
¿Los retardos cuentan como faltas?
No de forma automática. El retardo se sanciona conforme al reglamento interior, y solo se equipara a falta si así está pactado por escrito. Documentar retardos como faltas puede invalidar la causal.
¿Cuántas páginas debe tener un acta de hechos?
Las que necesite para narrar el hecho con precisión. El ejemplo ocupa poco más de una página, y lo habitual en casos sencillos es entre una y tres, más los anexos probatorios.